Het hoofd van de afdeling HII draagt er zorg voor dat uit ieder document, dan wel uit daarbij behorende informatie, blijkt:
wanneer het document is ontvangen of opgemaakt,
wie de afzender of vervaardiger is,
op welke taak het document betrekking heeft,
wat de status en het ontwikkelingsstadium van het document is,
wanneer en aan wie eventueel een exemplaar ervan is verzonden.
Ten aanzien van documenten dienen kenmerken zodanig te worden vastgelegd, dat ze met behulp daarvan op eenvoudige wijze kunnen worden teruggevonden.
Het vorige lid is niet van toepassing op documenten, die niet nodig zijn in het kader van uitvoering van taken en de verantwoording daarover, of die niet in verband met enig wettelijk voorschrift worden opgemaakt, ontvangen of bewaard, dan wel geen verband met de communicatie met de burger hebben.
Het hoofd van de afdeling HII draagt zorg voor het opstellen van procedures waarmee de registratie van documenten en hun afdoeningstermijnen worden bewaakt.
Ordening en toegankelijkheid van documenten
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies