**1..** In afwijking van de Archiefregeling worden van op termijn vernietigbare digitale documenten op zijn minst de volgende gegevens vastgelegd,
een beschrijving van:
het bestand
het overheidsorgaan dat het heeft opgemaakt en ontvangen
het betreffende werkproces
begin- en einddatum
de relatie met voor blijvende bewaring in aanmerking komende bestanden (indien van toepassing).
**2..** Van vernietigbare digitale documenten worden alle in artikel 17 van de Archiefregeling opgesomde gegevens geregistreerd indien de toepassingsprogrammatuur, het platform of de besturingsprogrammatuur wordt vervangen voordat de bewaartermijn verstrijkt.