Het hoofd van de afdeling HII draagt zorg voor de geheimhouding van daarvoor in aanmerking komende documenten.
Raadpleging en uitlening van documenten, die aan enige bijzondere vorm van geheimhouding zijn onderworpen, is behoudens toestemming van het college slechts toegestaan aan die functionarissen die ambtelijk belast zijn met de behandeling van de betreffende aangelegenheid.
Aan het verlenen van toestemming als bedoeld in het tweede lid kan het college voorwaarden verbinden.
Vervanging van documenten