**1..** Bij overbrengen van documenten naar de archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 12 van de wet en artikel 9, lid 3 van het Archiefbesluit 1995 draagt het hoofd van de afdeling HII, als het papieren documenten betreft, zorg voor de overbrenging van de documenten in een geordende, toegankelijke en verzorgde staat, voorzien van een specificatie van deze documenten in de vorm van een dossier-inventaris.
**2..** Bij overbrenging van documenten naar de archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 12 van de wet, draagt de het hoofd van de afdeling HII, als het in een informatiesysteem opgenomen documenten betreft, zorg voor de overbrenging van het informatiesysteem met bijbehorende handleiding en documentatie, voor zover onmisbaar voor raadpleging van de daarin opgenomen documenten. Voor zover nodig geldt dit ook voor eventueel noodzakelijke hardware. Hierbij wordt tenminste voldaan aan de Archiefregeling.