Het hoofd van de afdeling HII is belast met de informatievoorziening binnen de gemeente betreffende de door de gemeente uitgevoerde taken alsmede met het beheer van de documenten van de gemeente, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. De afdelingshoofden zijn verantwoordelijk voor het compleet aanleveren van de documenten bij team HIIDVA.