In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
de wet: de Archiefwet 1995;
gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b 1°,van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezenarchiefbewaarplaats;
de archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemdedirecteur- archivaris van het Waterlands Archief te Purmerend;
beheerder: degene die ingevolge artikel 3 is belast met het beheervan de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen dieniet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
beheereenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig aante wijzen organisatieonderdeel;
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur enprogrammatuur, met behulp waarvan archiefbescheidenkunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen,bewaard, geordend en geraadpleegd;
Archiefregeling: regeling van Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 15 december 2009, nr. WJZ/178205 (8189), met betrekking tot de duurzaamheid en de geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden en de bouw en inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen, Staatcourant nr. 70, 6 januari 2010;
de gemeenschappelijke regeling: ISW / Waterlands Archief.