**1..** De sportvereniging dient voor 1 maart volgend op het jaar waarvoor subsidie is verleend een aanvraag tot vaststelling in.
De aanvraag tot vaststelling dient te worden gedaan via de website of op een door de gemeente te verstrekken verantwoordingsformulier.
De aanvraag tot vaststelling gaat vergezeld van:
een activiteitenverslag;
foto’s van de activiteiten die hebben plaatsgevonden;
een samenwerkingsovereenkomst.
De subsidie wordt definitief vastgesteld op basis van de stukken zoals genoemd in lid 1 sub b van dit artikel.
**2..** Binnen 8 weken na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling stelt het college de subsidie vast.
**3..** Wanneer gesubsidieerde activiteiten niet of niet geheel zijn uitgevoerd wordt de subsidie naar rato lager vastgesteld.
**4..** De subsidiebeschikking vermeldt de wijze van betaling van het subsidiebedrag en een verrekening van eventuele voorschotten.