In dit besluit hanteren wij de volgende definities:
Gemeentelijke organisatie: de ambtelijke organisatie waarvoor de gemeentesecretaris/algemeen directeur eindverantwoordelijkheid is. Die heeft een verantwoordingsplicht aan het college van burgemeesters en wethouders.
Dienst: iedere organisatie-eenheid binnen de gemeentelijke organisatie die een eigen verantwoordingsplicht aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur heeft.
Afdeling: iedere organisatie-eenheid binnen een dienst die een eigen verantwoordelijkheid aan de directeur van de desbetreffende dienst heeft.
Team: iedere organisatie-eenheid binnen een afdeling die een eigen verantwoordelijkheid aan het afdelingshoofd van de desbetreffende afdeling heeft.
Portefeuillehouder: lid van het college van burgemeester en wethouders aan wie nader omschreven beleidsvelden zijn toegewezen. Hiervoor is hij politiek-bestuurlijk verantwoordelijk.
Juridische rechtmatigheid: beheershandelingen en het vastleggen daarvan conform gemeentelijke, nationale en Europese wet- en regelgeving.
Financiële rechtmatigheid: beheerhandelingen en het vastleggen daarvan aan conform gemeentelijke, nationale en Europese wet- en regelgeving.
Organogram: schematisch overzicht van de organisatiestructuur.
Bevoegdhedenregister: een overzicht van bevoegdheden van de gemeente Oss toegekend aan aangewezen functionarissen binnen de ambtelijke organisatie om namens het college van burgemeester en wethouders en/of de burgemeester:
besluiten te nemen en/of te ondertekenen;
andere handelingen te verrichten namens het college en/of de burgemeester.
Programma: complex vraagstuk waarbinnen meerdere projecten en eventueel andere activiteiten worden uitgevoerd onder leiding van een programmamanager, dwars door de organisatie.
Project: een samenhangende en organisatieonderdeel overstijgende groep van activiteiten onder leiding van een projectleider.