De voorzitter van de commissie stelt de conceptagenda van de commissie vast. Hij stuurt deze agenda en de uitnodiging uiterlijk 5 dagen voor de vergadering aan de leden en overige genodigden uit artikel 2, lid 2.
De voorzitter stelt de data vast waarop de overleggen genoemd in artikel 4 van deze verordening plaatsvinden. Extra vergaderingen op verzoek van een lid of de voorzitter, in het vergaderschema opgenomen. Indien er problemen zijn met andere geplande vergaderingen of evenementen van raad of college, vindt er overleg plaats tussen de voorzitter van de commissie en de commissiesecretaris om tot een oplossing te komen.
De voorzitter en de secretaris stellen de conceptagendo voor de vergadering op, in overleg met de overige deelnemers aan het afstemmingsoverleg, en Interne vertegenwoordigers vanuit bureau Planning en Control. Extra vergaderingen kunnen in overleg met de voorzitter worden ingepland. De secretaris zorgt ervoor dat de vergaderdata voor aanvang van een kalenderjaar In het vergaderschema van de raad worden opgenomen. Er kan gezien de relatief beperkte vergaderdruk een iets kortere uiterste verzenddatum voor de vergaderstukken gelden dan bij de algemene raadscommissie.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies