Het Management Team adviseert (in samenspraak met de externe deskundige en/of een gecertificeerde gebruiker) het bevoegd gezag over de indeling van de functies in norm- en/of lokale functiebeschrijvingen.
In geval van een organisatiebrede functiebeschrijvingssronde als gevolg van een organisatiebrede organisatie-aanpassing, wordt het indelingsadvies ter toetsing voorgelegd aan een indelingscommissie. De indelingscommissie bestaat uit:
de directeur/gemeentesecretaris, welke tevens als voorzitter fungeert;
een lid voor te dragen door de werknemersdelegatie uit de commissie voor Georganiseerd Overleg, zijnde deskundig op het gebied van functiewaardering en niet zijnde een ambtenaar in dienst van de gemeente;
het afdelingshoofd in die gevallen waarin indeling van een onder hen ressorterende functie aan de orde is;
Het lid onder c vervult een adviserende rol en heeft geen stemrecht. Als secretaris wordt aan de commissie toegevoegd de Teamcoördinator Personeel en Kabinet. Hij kan aan de besprekingen deelnemen doch heeft geen stemrecht. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
Het bevoegd gezag maakt aan de functiehouder schriftelijk bekend welke (norm- of lokale) functiebeschrijving zij voornemens is op de functie van toepassing te verklaren (indelingsbesluit). In het voorgenomen indelingsbesluit zijn tevens de gevolgen opgenomen voor de inschaling, het salaris en/of de bezoldiging.
De functiehouder wordt in de gelegenheid gesteld zijn/haar zienswijze over de indeling aan de norm- of lokale functiebeschrijving kenbaar te maken. De termijn voor het kenbaar maken van de zienswijze bedraagt vier weken. De zienswijze wordt schriftelijk en gemotiveerd kenbaar gemaakt aan het bevoegd gezag. Het bevoegd gezag legt de zienswijze ter advisering voor aan de gemeentesecretaris/directeur.
Na het verstrijken van de termijn als bedoeld in lid 4, maakt het bevoegd gezag, indien van toepassing na kennisneming van de ingediende zienswijze(n) van de functiehouder(s) en het advies van de gemeentesecretaris/directeur, schriftelijk en gemotiveerd aan de functiehouder bekend in welke functiebeschrijving de functie van de functiehouder is ingedeeld en welke de gevolgen zijn voor de inschaling, het salaris en/of bezoldiging. Deze mededeling is een besluit als bedoeld in artikel 1:3 van de Awb. Tegen dit besluit kan de functiehouder schriftelijk en gemotiveerd bezwaar maken bij het bevoegd gezag.
Hoofdstuk
Artikel 5
Voorbereiding indelingsadvies, indelingsbesluit, bezwaar en beroep
Onderdeel van Procedureregeling functiebeschrijving en -waardering