**1..** Een medewerker legt zijn nevenfunctie voor aan zijn leidinggevende ter beoordeling of het een nevenfunctie betreft die de belangen van de dienst, voor zover deze in verband staan met de functievervulling, direct of indirect kunnen raken.
**2..** Als er sprake is van een situatie als genoemd in het voorgaande lid meldt de medewerker zijn nevenfunctie per brief of per mail bij P&O en vermeldt hierbij ten minste de volgende gegevens:
de nevenfunctie en een beschrijving van de werkzaamheden;
de organisatie waar de nevenwerkzaamheden worden verricht;
de tijdsbesteding per week/maand/jaar;
datum van ingang van de werkzaamheden.
of de functie betaald of onbetaald is;
overige relevante informatie om te beoordelen of de nevenfunctie de belangen van de dienst, voor zover deze in verband staan met de functievervulling, kunnen raken.
**3..** Op de melding volgt een schriftelijke reactie waarin al dan niet toestemming wordt gegeven voor de nevenfunctie. In geval van toestemming worden tevens de voorwaarden geformuleerd waaronder de nevenfunctie kan worden uitgevoerd.
**4..** De registratie van de nevenfunctie(s) gebeurt door de gegevens genoemd in het tweede lid en de schriftelijke reactie genoemd in het derde lid op te nemen in het personeelsdossier van de betreffende medewerker.
**5..** De gegevens worden eveneens opgenomen in een geanonimiseerd register nevenfuncties voor intern gebruik. De volgende gegevens worden hierin opgenomen:
de hoofdfunctie;
de nevenfunctie;
de organisatie waarbinnen de nevenfunctie wordt vervuld;
de datum van ingang van de nevenfunctie;
de eventuele beperkingen die het college heeft opgelegd bij het uitoefenen van de nevenfunctie;
het corsanummer van de schriftelijke reactie genoemd in het tweede lid.
Dit register wordt beheerd door P&O en is niet openbaar.
**6..** Eventuele nevenfuncties die de medewerker voor de datum van inwerkingtreding van deze regeling heeft aangevangen en deze nog niet heeft gemeld, dienen binnen twee maanden na inwerkingtreding van deze regeling alsnog door de medewerker te worden aangemeld.
**7..** In het geval de nevenfunctie wordt beëindigd, meldt de betreffende medewerker dit per brief of per mail bij P&O.
Artikel 3
- Melding en registratie
Onderdeel van Regeling registratie en openbaarmaking nevenfuncties gemeente Lansingerland 2014