De commissie vergadert in principe 2 keer per jaar of zo veel zij nodig
acht voor een goede uitoefening van haar taak. In ieder geval vindt het overleg plaats
als bedoeld in de leden 2 en 3 van dit artikel.
Jaarlijks, in het voorjaar, vindt er specifiek overleg plaats tussen de
accountant en de commissie over het rapport van bevindingen, behorend bij het
accountantsrapport van de jaarrekening over het voorafgaande
dienstjaar.
Jaarlijks, in het najaar, vindt er specifiek overleg plaats tussen de
accountant en de commissie over de rapportage van de accountant bij de interim-controle over
het lopende dienstjaar, aan de hand van de managementletter van de accountant.
De commissie geeft dan de speerpunten aan voor de controle over het lopende
dienstjaar.
Als minder dan drie leden bij een vergadering aanwezig zijn, wordt de
vergadering niet gehouden en wordt zo spoedig mogelijk een nieuwe vergadering
belegd.
De vergaderingen van de commissie vinden in beslotenheid
plaats.
Over hetgeen in de vergaderingen is besproken wordt door de
individuele leden van de commissie niets in de openbaarheid gebracht (behoudens het gestelde
onder artikel 7, sub 7 en 8).
De adviezen van de commissie aan de raad en de commissie AZ zijn
openbaar.
Verslagen van vergaderingen van de auditcommissie worden
vertrouwelijk ter inzage gelegd voor de raad en het college.