Naar hoofdinhoud

Artikel 7

Vergaderingen en quorum

Onderdeel van Auditcommissieverordening 2014

De commissie vergadert in principe 2 keer per jaar of zo veel zij nodig acht voor een goede uitoefening van haar taak. In ieder geval vindt het overleg plaats als bedoeld in de leden 2 en 3 van dit artikel. Jaarlijks, in het voorjaar, vindt er specifiek overleg plaats tussen de accountant en de commissie over het rapport van bevindingen, behorend bij het accountantsrapport van de jaarrekening over het voorafgaande dienstjaar. Jaarlijks, in het najaar, vindt er specifiek overleg plaats tussen de accountant en de commissie over de rapportage van de accountant bij de interim-controle over het lopende dienstjaar, aan de hand van de managementletter van de accountant. De commissie geeft dan de speerpunten aan voor de controle over het lopende dienstjaar. Als minder dan drie leden bij een vergadering aanwezig zijn, wordt de vergadering niet gehouden en wordt zo spoedig mogelijk een nieuwe vergadering belegd. De vergaderingen van de commissie vinden in beslotenheid plaats. Over hetgeen in de vergaderingen is besproken wordt door de individuele leden van de commissie niets in de openbaarheid gebracht (behoudens het gestelde onder artikel 7, sub 7 en 8). De adviezen van de commissie aan de raad en de commissie AZ zijn openbaar. Verslagen van vergaderingen van de auditcommissie worden vertrouwelijk ter inzage gelegd voor de raad en het college.

Rechtspraak bij dit artikel