**1..** De vergaderingen van de Monumentencommissie zijn openbaar. Er wordt alleen achter gesloten deuren vergaderd, wanneer hier zwaarwichtige redenen aan ten grondslag kunnen worden gelegd. Een besluit hiertoe dient, voorafgaande aan de behandeling van het desbetreffende agendapunt, door de meerderheid van het aantal aanwezige leden te worden genomen.
**2..** De Monumentencommissie kan omtrent het in een besloten vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken, die aan de commissie worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Geheimhouding wordt zowel door de leden, die bij de behandeling aanwezig waren, als eventueel tot de vergadering toegelaten personen, in acht genomen tot de Monumentencommissie de geheimhouding opheft. Burgemeester en wethouders zijn ten alle tijden gerechtigd besloten vergaderingen als toehoorder bij te wonen.
**3..** De Monumentencommissie vergadert tenminste vier maal per jaar, of zo dikwijls als op grond van de “Monumentenverordening Boekel 2004” nodig is dan wel als het college van Burgemeester en Wethouders op grond van artikel 1 lid 3 hierom verzoekt.
**4..** Extra vergaderingen kunnen worden belegd als de voorzitter dit nodig oordeelt, dan wel nadat tenminste drie leden schriftelijk en onder opgaaf van redenen hierom hebben verzocht.
**5..** De voorzitter belegt de vergaderingen en zorgt dat de agenda, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste zeven dagen van te voren wordt verzonden met vermelding van de te behandelen onderwerpen en bijbehorende stukken.
**6..** De vergadering wordt niet gehouden als blijkens de presentielijst niet tenminste de helft van de leden ter vergadering aanwezig is.
**7..** Kan als gevolg van het in lid 6 gestelde een vergadering niet doorgaan, dan wordt zo mogelijk met een tussentijd van tenminste 24 uur een nieuwe vergadering belegd. Wanneer ook dan het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt over de op de agenda vermelde onderwerpen beraadslaagd en geadviseerd door de aanwezig zijnde leden.
**8..** Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van de stemmen vindt er herstemming plaats in de eerstvolgende vergadering. De minderheid kan vorderen, dat haar afwijkende mening uit het advies blijkt. Adviezen worden met redenen omkleed en door de voorzitter en de secretaris getekend.
Artikel 5
VergaderingenMonumentencommissie
Onderdeel van Verordening regelende de taak, de samenstelling en de werkwijze van de Monumentencommissie Boekel 2006