De vergaderingen van de Participatieraad vinden minimaal tien maal
per jaar plaats, of zoveel vaker als ten minste vier leden dat nodig
achten.
De leden van de Participatieraad kunnen tot ten minste 12 werkdagen
voorafgaand aan de vergadering onderwerpen voor de agenda aanmelden
bij de voorzitter. De voorzitter beslist, in overleg met de
secretaris, over de agendering.
3.De agenda en de bijbehorende stukken worden in principe tien werkdagen
voorafgaand aan de vergadering naar de leden verstuurd. 4. Alle leden van de
Participatieraad zijn stemgerechtigd. Besluiten worden met meerderheid van
stemmen genomen, op voorwaarde dat tweederde van de leden aanwezig is. 5.
Bij het staken van de stemmen kan het desbetreffende voorstel op een
volgende vergadering wederom aan de orde worden gesteld, op voorwaarde dat
tweederde van de leden aanwezig is. Staken de stemmen weer, dan wordt het
voorstel als verworpen beschouwd.
6.Bij de advisering aan het college wordt een eventueel minderheidsstandpunt
van één of meer leden mede tot uitdrukking gebracht in het advies. 7. De
vergaderingen van de Participatieraad zijn in beginsel openbaar tenzij
privacy zich daar tegen verzet. De stukken voor de vergadering zijn in
principe tien dagen voorafgaand aan de vergadering voor derden beschikbaar.
De agenda wordt gepubliceerd in de gemeenterubriek van de lokale weekkrant.
Een en ander voor zover het bepaalde in artikel 14 over geheimhouding zich
daar niet tegen verzet. 8. De Participatieraad kan besluiten tot het houden
van een besloten vergadering of een agendapunt van een vergadering als een
meerderheid van de aanwezigen leden hiervoor is. 9. Naast de reguliere
vergaderingen vindt minimaal twee keer per jaar, of zoveel vaker als nodig
geacht, overleg plaats tussen de Participatieraad en de betrokken wethouder
van de gemeente Zevenaar.