Naar hoofdinhoud

HOOFDSTUK 4 › § 1

Artikel 12.

De agenda

Onderdeel van Reglement van orde voor de raadscommissies

1.. De commissie bepaalt zelf de agenda. De voorzitter doet hiertoe een voorstel op basis van de door de fracties ingediende gemotiveerde verzoeken. Onderscheid kan gemaakt worden in A-, B- en C-stukken: Raadsvoorstellen worden altijd op de agenda geplaatst, maar zullen op basis van de ingediende verzoeken als A-stuk (zonder beraadslaging) of B-stuk (te behandelen) op de agenda worden gezet. Initiatiefvoorstellen worden als een B-stuk geagendeerd. Lis-stukken, eigenstandige moties en raadsmededelingen kunnen als C-stuk geagendeerd worden. 2.. De voorzitter beoordeelt de ingediende motiveringen. Indien deze te globaal zijn, zal de voorzitter het verzoek doen deze nader te specificeren. 3.. Fracties kunnen bij de commissiegriffier verzoeken tot agenderen indienen tot 09.00 uur op de vrijdag voorafgaand aan de commissievergadering. 4.. Van de in lid 3 genoemde agenderingstermijn kan, indien het vergaderschema geen ruimte biedt voor een tijdige agendering worden afgeweken. 5.. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen, al dan niet op verzoek van een lid, na het verzenden van een schriftelijke oproep een aanvullende voorlopige agenda opstellen. Deze wordt zo spoedig mogelijk voor de aanvang van een raadsvergadering met de bijbehorende stukken met uitzondering van de in artikel 25, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet en/of de in artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, aan de commissieleden verzonden en openbaar gemaakt. Tijdens de vaststelling van de agenda zal de commissie het spoedeisende karakter toetsen. 6.. 24-uursvragen, bedoeld in artikel 24, worden na het agendapunt ‘vaststellen van de besluitenlijst’ aan de agenda toegevoegd. Dit kan tot 24 uur voor de vergadering. 7.. Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda vast. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de raadscommissie bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren. 8.. Wanneer de raadscommissie een onderwerp of voorstel onvoldoende voor de beraadslaging voorbereid acht, kan zij aan het college of de burgemeester nadere inlichtingen of advies vragen. De raadscommissie bepaalt in welke vergadering het onderwerp of voorstel opnieuw geagendeerd wordt. 9.. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de raadscommissie de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel