**1.** Het presidium zendt ten minste acht dagen voor een vergadering de forumleden een schriftelijke oproep en de voorlopige agenda met de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken. Een kopie van deze stukken gaat naar de leden van de raad en het college.
**2.** Het presidium reserveert een bepaalde tijd voor behandeling van een agendapunt. Naar gelang de omstandigheden is de voorzitter bevoegd om hiervan af te wijken. Hij dient er overigens wel zorg voor te dragen dat de agenda dezelfde avond wordt afgehandeld.
**3.** Tegelijkertijd met de oproep zal het presidium per onderwerp inwoners en/of andere belanghebbenden uitnodigen voor de vergadering, op voorstel van de leden van het presidium, de raad, het forum of het college.
**4.** Het presidium kan in bijzondere gevallen, in afwijking van het door de raad vastgestelde vergaderschema, een andere dag of aanvangsuur aanwijzen.
**5.** Het presidium kan in bijzondere gevallen, in afwijking van het door de raad vastgestelde vergaderschema, een extra vergadering uitschrijven, op voorstel van de leden van het presidium, de raad, het forum of het college.
**6.** Als een aanvullende agenda als bedoeld in artikel 11, eerste lid, wordt vastgesteld, wordt deze met de daarbij behorende stukken zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden gezonden. Een kopie van deze stukken gaat naar de leden van de raad en het college.
**7.** Onverminderd het bepaalde in het eerste lid kan de voorlopige agenda en stukken ook op elektronische wijze aan een ieder ter beschikking worden gesteld.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 1
Artikel 10
Oproep en voorlopige agenda
Onderdeel van Verordening op de fora van de gemeente Oudewater 2014