Indien de dienstreis naar het oordeel van de leidinggevende niet of niet doelmatig per openbaar vervoer kan worden gemaakt, kan aan de ambtenaar vooraf toestemming geven worden om voor de dienstreis gebruik te maken van een eigen vervoermiddel.
Indien de ambtenaar vooraf de in het eerste lid bedoelde toestemming heeft verkregen om met het eigen vervoermiddel te reizen, ontvangt hij een vergoeding per afgelegde kilometer ten bedrage van € 0,28 (netto).
Een ambtenaar die met zijn eigen vervoermiddel, tezamen met een of meer anderen naar dezelfde bestemming reist, ontvangt een vergoeding gelijk aan de vergoeding bedoeld in het tweede lid. De ambtenaar vermeldt op de declaratie de namen van de personeelsleden die met zijn eigen vervoermiddel zijn meegereisd.
Als een ambtenaar zonder de in het eerste lid bedoelde toestemming zelf kiest voor het reizen met het eigen vervoermiddel, ontvangt hij een vergoeding per kilometer overeenkomstig het bepaalde in Reisregeling binnenland voor Overheidspersoneel ten aanzien van gebruik van eigen motorvoertuig indien openbaar vervoer wel doelmatig is.