De voorzitter en de secretaris stellen in overleg de agenda
samen. Ieder lid van het maatschappelijk platform heeft het
recht om via de voorzitter een onderwerp op de agenda te
plaatsen. De definitieve agenda wordt bij aanvang van de
vergadering vastgesteld.
De oproeping voor een vergadering vindt schriftelijke plaats en
wordt - spoedeisende situatiesuitgezonderd- ten minste 10 dagen
vóór het overleg aan de leden toegezonden.
De oproepingsbrief vermeldt de onderwerpen die in de vergadering
behandeld zullen worden in de volgorde waarin deze aan de orde
zullen worden gesteld.
De voorzitter zorgt ervoor dat - spoedeisende situaties
uitgezonderd- de te behandelen voorstellen bij de
oproepingsbrief zijn gevoegd.
De leden kunnen agendapunten aanleveren. Deze dienen uiterlijk
twee werkdagen voor de verzending van de agenda bij het
secretariaat aangeleverd te zijn.
De voorzitter kan agendapunten samenvoegen of niet opnemen. Bij
niet-opneming op de agendawordt hiervan bij het overleg melding
gemaakt door de voorzitter onder vermelding van de reden.
Paragraaf 3:
Artikel 12
Oproep, agenda en voorstellen
Onderdeel van Verordening Burger en Cliëntenparticipatie gemeente Voerendaal