**1.** Een griffier draagt zorg voor verslagen van vergaderingen.
**2.** Een verslag bevat in ieder geval: (graag discussie hoe uitgebreid het verslag moet zijn, ook het tijdstip van de uitwerking ervan, verslagen worden namelijk pas de eerstvolgende raadscyclus geagendeerd)
a. de namen van de voorzitter, de griffier, de burgemeester, de wethouders en de leden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
b. een aantekening van welke fracties afwezig waren;
c. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
d. een zakelijke samenvatting van het gesprokene onder vermelding van de namen van de sprekers;
e. een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de commissieleden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring;
f. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 18 door de opinieraad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
Het verslag heeft als bijlage een overzicht van openstaande moties en toezeggingen.
**3.** Het conceptverslag worden gelijktijdig met de verzending aan de raads- en burgerleden verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de vergadering waarop het betrekking heeft.
**4.** Als verslagen elektronisch beschikbaar zijn, worden ze op de website van de gemeente geplaatst.
**5.** Verslagen van opinieraden worden in de eerstvolgende vergadering van die opinieraad vastgesteld.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies