In dit reglement wordt verstaan onder:
Gemeente: gemeente Zwolle;
Persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon;
Betrokkene:Degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft;
WBP: Wet bescherming persoonsgegevens;
CBP: College bescherming persoonsgegevens als bedoeld in artikel 51 van de WBP;
Verantwoordelijke: het (bestuurs) orgaan dat alleen of te samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt;
Medewerker: degene die in dienst is van de gemeente, dan wel degene die werkzaamheden voor de gemeente verricht, anders dan in een dienstverband:
FG: De Functionaris Gegevensbescherming als bedoeld in artikel 62 van de WBP;
Bestand: elk gestructureerd geheel van persoonsgegevens, ongeacht of dit geheel van gegevens gecentraliseerd is of verspreid is op een functioneel of geografische bepaalde wijze, dat volgens bepaalde criteria toegankelijk is en betrekking heeft op verschillende personen;
Verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding, of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens;
Verwerker: degene, die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt en daarbij rechtstreeks aan zijn gezag te zijn onderworpen;
Bewerker: degene, die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen;
Ontvanger:degene aan wie persoonsgegevens worden verstrekt;
Elektronische communicatiemiddelen:computer-,e-mail- en-of internetfaciliteiten;
Autorisatie:het binnen de toepassingssoftware toekennen van het niveau van gebruiksmogelijkheden aan een persoon of groepen van personen of het binnen de toepassingssoftware toekennen van het niveau van verstrekking van persoonsgegevens aan onderdelen binnen de eigen organisatie (intern) en derden (extern);
Toegangscontrole:het geheel van technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de (persoons) gegevens binnen het digitale gemeentelijke netwerk;
Identificatiecode:een door het systeembeheer aan de medewerker toegekende, in combinatie met het wachtwoord te gebruiken, toegangscode tot het digitale gemeentelijke netwerk;
Wachtwoord:een door de medewerker bepaalde uniek, in combinatie met de identificatiecode te gebruiken, toegangscode tot de geautoriseerde directories binnen het digitale gemeentelijke netwerk;
Voorafgaande onderzoek: een onderzoek als bedoeld in artikel 31 van de WBP;
Verstrekken van persoonsgegevens:het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens;
Verzamelen van persoonsgegevens:het verkrijgen van persoonsgegevens;
Doelbinding:als bedoeld in artikel 7 WBP;
Behoorlijke en zorgvuldige gegevensverwerking:als bedoeld in artikel 6 WBP;
Grondslag: als bedoeld in artikel 8 WBP;
Melding: als bedoeld in artikel 27 WBP;
Openbaar register: register als bedoelde in artikel 30 WBP;
Rechten betrokkenen: als bedoeld in artikel 35, 36 en 37 WBP;
Geheimhouding: als bedoeld in artikel 9, 4e lid en artikel 12, 2e lid WBP;
Sofi-nummer: het nummer, bedoeld in artikel 2, 3e lid, onderdeel j van de Algemene wet inzake rijksbelastingen;
Doorgifte naar niet EU-landen: als bedoeld in artikel 76 WBP e.v.;
Basis Registratiesysteem: centrale verzameling van gegevens van personen, instellingen verenigingen, bestemd voor algemeen intern gebruik;
Werkgroep WBP: een concernbrede overlegstructuur in het kader van de uitvoering van de WBP.
Hoofdstuk 1
Artikel 1
Definities
Onderdeel van Regeling bescherming persoonsgegevens Gemeente Zwolle