Documentbeheer wordt steeds meer een samenspel tussen de organisatorische eenheden en de afdeling Documentaire Informatie Voorziening.
Naar analogie van de projectnotitie DIS+ uit 2002, worden de daar genoemde uitgangspunten gehanteerd.
De specifieke taken en verantwoordelijkheden zijn hier beschreven.
Verdere uitgangspunten zijn:
De verantwoordelijkheid voor het stellen van kaders voor de documentaire informatievoorziening is een DIV-aangelegenheid.
De verantwoordelijkheid om deze correct na te leven ligt bij de manager van de Eenheid.
DIV draagt uiteindelijk zorg voor het opleveren van een volledig archief en is daarbij afhankelijk van de beheerseenheden, die verantwoordelijk zijn voor de inhoud van het archief (kwaliteitsbewaking).
De manager van de Eenheid is verantwoordelijk voor de archiefruimten die niet overgedragen zijn aan DIV. In de gemeentelijke organisatie van Zwolle is er namelijk sprake van meerdere archiefruimten, die zich op verschillende plaatsen in de gemeentelijke kantoren bevinden.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies