Artikel 11 van het Archiefbesluit 1995 stelt dat een overheidsorgaan nadere regels omtrent de kwaliteit van en de procedures rond het materiële behoud van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden dient te stellen én voorzieningen moet treffen tegen de materiële achteruitgang van blijvend te bewaren archiefbescheiden. Tenminste gedurende honderd jaar mogen de stukken niet noemenswaardig achteruit gaan.
De Regeling duurzaamheid archiefbescheiden is gebaseerd op artikel 11 van het Archiefbesluit 1995, in werking getreden per 20 september 2001.
Deze regeling geeft aan welke maatregelen genomen moeten worden om aan deze eis te voldoen. Een overheidsorgaan is bijvoorbeeld verplicht om papier, inkt, microfilms en CD-ROM's te gebruiken van een bepaalde kwaliteit.