**1..** Van de vergadering van de commissies wordt door of namens de commissiegriffier een besluitenlijst gemaakt. Het ter vergadering besprokene wordt in digitale geluidsbestanden bewaard. Deze bestanden worden op verzoek door de griffier ter beschikking gesteld.
**2..** De besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. De besluitenlijst wordt op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**3..** Bij het begin van de vergadering wordt, zo mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**4..** De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht, voor zover zij aanwezig waren in de vergadering waarop de besluitenlijst betrekking heeft, een voorstel tot wijziging van de besluitenlijst aan de raadscommissie te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient vóór de vaststelling van de notulen bij de commissiegriffier te worden ingediend.
**5..** De besluitenlijst moet vermelden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de leden, de Burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris, allen voorzover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
welke leden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
de personen die van het spreekrecht als bedoeld in artikel 17 gebruik hebben gemaakt, met vermelding van het onderwerp waarop zij hebben ingesproken.
een formulering van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de leden die zich niet uitgelaten hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 24 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**6..** De besluitenlijst wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
**7..** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2:
Artikel 18
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening op de vaste raadscommissies gemeente Stein 2014