De griffier draagt zorg voor verslagen van
vergaderingen.
Een verslag bevat in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de
burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor
zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het
woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke commissieleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene onder
vermelding van de namen van de sprekers;
een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding
van de namen van de commissieleden die mededeling hebben
gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de
namen van de commissieleden die zich niet uitgelaten
hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid
van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in
artikel 16 door de raadscommissie is toegestaan deel te
nemen aan de beraadslagingen.
Een conceptverslag wordt gelijktijdig met de verzending aan
de commissieleden verzonden aan de overige personen die het
woord hebben gevoerd in de vergadering waarop het betrekking
heeft.
Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de
commissievoorzitter en griffier.
Als verslagen elektronisch beschikbaar zijn, worden ze op de
website van de gemeente geplaatst.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies