In gevallen waarbij sprake is van het nuttigen van een maaltijd in het bijzijn van bestuurders of externe derden is het in artikel 2 genoemde maximum vergoedingsbedrag niet van toepassing. De ambtenaar ontvangt ter zake dan een vergoeding van de naar het oordeel van het bevoegd gezag redelijk gemaakte kosten.
Artikel 4
Het declareren van de maaltijdkosten geschiedt op een door het bevoegd gezag voorgeschreven wijze onder overlegging van de vereiste bewijsstukken.
De aanspraak op een vergoeding vervalt, indien de betrokkene de declaratie niet indient binnen drie maanden na de maand waarop de declaratie betrekking heeft.