Het college draagt zorgt voor:
een eenduidige indeling van de gemeentelijke organisatie en een eenduidig toewijzing van de gemeentelijke taken aan de afdelingen (vastgelegd in organisatieverordening 2012);
een adequate scheiding van taken, functies, bevoegdheden, verantwoordelijkheden (vastgelegd in budgethoudersregeling d.d. 2005);
de verlening van mandaten en volmachten voor het aangaan van verplichtingen ten laste van de toegekende budgetten en investeringskredieten (vastgelegd in mandaat- en volmachtbesluit 2014);
de interne regels voor taken en bevoegdheden, de verantwoordingsrelaties en de bijbehorende informatievoorziening van de financieringsfunctie (vast te leggen in treasurystatuut gemeente Boxtel 2014);
de te maken afspraken met de afdelingen over de te leveren prestaties, de daarvoor beschikbare middelen en de wijze en frequentie van rapportage over de voortgang van de activiteiten en uitputting van middelen (vastgelegd in jaarlijkse afdelingswerkplannen);
de kostenverdeelsleutels voor het eenduidig toewijzen van de lasten en baten aan de producten van de productenraming en de productenrealisatie (vastgelegd in jaarlijkse begroting);
het beleid en de interne regels voor de inkoop en de aanbesteding van goederen, werken en diensten (vastgelegd in inkoop- en aanbestedingsbeleid 2013);
indien van toepassing het beleid en de interne regels voor de steunverlening en de toekenning van subsidies aan ondernemingen en instellingen (Beleidsregels Kunst in de openbare ruimte 2012); en
het beleid en de interne regels voor het voorkomen van misbruik en oneigenlijk gebruik van gemeentelijke regelingen en eigendommen (vastgelegd in gedragscode en privacyreglement e-mail en internetgebruik 2012),
opdat aan de eisen van rechtmatigheid, controle en verantwoording wordt voldaan.
Hoofdstuk 5.
Artikel 23.
Financiële organisatie
Onderdeel van Financiële verordening gemeente Boxtel 2014