**1..** Er is een agendacommissie bestaande uit de voorzitter van de raad, diens plaatsvervanger, de voorzitters van de raadscommissies en de griffier (adviseur). De voorzitter van de raad of diens vervanger is tevens voorzitter van de agendacommissie.
**2..** Ze heeft in ieder geval de volgende taken:
het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadsvergaderingen raadscommissievergaderingen, auditcommissievergadering en voor raads- en werkbezoeken;
het vaststellen van de vergadercyclus van de raad en van de raadscommissies;
het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet en het volgende lid.
**3..** In aanvulling op de raadscommissievergaderingen als bedoeld in het tweede lid, onder b, vergadert een raadscommissie voorts als haar voorzitter het nodig acht of als ten minste twee fracties schriftelijk, met opgaaf van redenen, daarom verzoeken.
**4..** Om tijdig de raadsvergaderplanning vast te kunnen stellen, draagt het college zorg voor het vroegtijdig aanleveren van informatie rond de (vergader-)cyclus van gemeentelijke P&C-documenten, GMR-en en andere organisaties waarin de gemeente vertegenwoordigd is.
Hoofdstuk 1.
Artikel 2.
De agendacommissie en het vaststellen van vergaderingen
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de Gemeente Meppel 2014