In deze verordening wordt verstaan onder:
Organisatie-eenheid
iedere eenheid binnen de gemeentelijke organisatie (sector, afdeling, stafafdeling) die als zodanig in de organisatieverordening van de gemeente Edam-Volendam is aangewezen;
Sector
elke organisatorische eenheid, als zodanig door de raad aangewezen;
Stafafdeling
elke organisatorische eenheid, als zodanig door de raad aangewezen;
Afdeling
elke organisatorische eenheid, als zodanig door het college van burgemeester en wethouders aangewezen;
Administratie
het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen van) de gemeentelijke organisatie en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
Financiële administratie
het systematisch maken en verwerken van aantekeningen betreffende de financiële gegevens van de gemeentelijke organisatie teneinde te komen tot een goed inzicht in:
de financieel-economische positie;
het beheer van vermogenswaarden;
de uitvoering van de begroting;
het afwikkelen van vorderingen en schulden, alsmede tot het afleggen van rekening en verantwoording daarover.
Administratieve organisatie
het stelsel van organisatorische maatregelen gericht op het tot stand brengen en het instandhouden van de goede werking van de administratie.
Beheer van Vermogenswaarden
het uitoefenen van bestuur over en toezicht op het geheel van de gemeentelijke middelen en rechten. Hierna aan te duiden met de term "beheer".
Rechtmatigheid
omvat:
de deugdelijkheid van de financiële verantwoording;
de rechtmatigheid van de verplichtingen, uitgaven en ontvangsten;
het voorkomen van misbruik en oneigenlijk gebruik van regelingen (voorzover er financiële consequenties verbonden zijn aan het misbruik of oneigenlijk gebruik);
ordelijk en controleerbaar financieel beheer.
Doelmatigheid
binnen de kaders van de beleidsuitgangspunten van de raad handelt het college van burgemeester en wethouders zodanig dat een zo groot mogelijk nuttig effect wordt bereikt. Het handelen is in overeenstemming met het gestelde doel c.q. de beslissing(en) van de raad. Bij het handelen is het rationeel toepassen van economische principes leidend. Het gaat hierbij om:
het economisch verantwoord verwerven van de benodigde middelen, dat wil zeggen verwerving tegen de laagst mogelijke kosten gegeven een gewenst kwaliteitsniveau;
de keuze van effectieve methoden en technieken voor de uitvoering van de activiteiten;
het optimaal aanwenden van middelen bij de uitvoering van activiteiten.
Middelenbeleid en -plannen
beleid en plannen voor personeel, financiën, organisatie, informatie, automatisering, aanschaffingen en huisvesting.
Artikel 1
Definities
Onderdeel van Verordening op de organisatie van de administratie en van het beheer van vermogenswaarden van de gemeente Edam-Volendam