**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van de presentielijst, de audiovisuele registratie en de besluitenlijst van de vergadering.
**2..** De audiovisuele registratie:
omvat de volledige vergadering;
is geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd;
is zo spoedig mogelijk via de website van de gemeente toegankelijk.
**3..** De besluitenlijst bevat:
de namen van de voorzitter, de griffier, de overige deelnemers aan de vergadering, alsmede van de leden die afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
het genomen besluit;
een overzicht van uitgebrachte stemverklaringen, het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden;
de tekst van de ter vergadering ingediende moties, amendementen en subamendementen;
wordt zo spoedig mogelijk op de gemeentelijke website geplaatst.
**4..** De besluitenlijst wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
**5..** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
**6..** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 4
Artikel 28
Audiovisule registratie en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Bronckhorst 2014