Doelstelling
Evenementen zijn voor de gemeente een belangrijk instrument om profileringdoelstellingen te realiseren. Aan de hand van een stimulerend evenementenbeleid kan Woerden zich sterker profileren als Stad waar het Groene Hart klopt. Het gaat hierbij niet om de stad Woerden, maar om de gehele gemeente Woerden.
Randvoorwaarden
Een gemeentelijke bijdrage is tussen de 5 en 15% maximaal (van de begroting).
Uitgangspunt daarbij is dat dit wordt vergeven indien er echt op geen andere manier geld gevonden kan worden.
Kader voor de inzet van financiële middelen: A. Volksfeesten en gedenkdagen, B. Top 10 aan evenementen. Ad A.Volksfeest: Een evenement georganiseerd in een wijk, dorp of stad voor en door de inwoners. Kenmerken: Alle leeftijden, toegang gratis, gedragen door bewoners en ondernemers.Voorbeelden: de viering van de Koninginnedagen en 4 en 5 mei vieringen, de intocht van Sinterklaas, Zegvelderie, Septembermarkt, Wijkfeesten. Deze opsomming is niet limitatief. Ad. B.Evenementen die hoog scoren (Top 10) krijgen hier iets voor terug. Dit kan in de vorm van subsidie en/of faciliteiten. Kader: eerst aantonen dat er alles aan is gedaan om sponsorgelden binnen te halen. Als het evenement gesponsord wordt dan blijkt daar uit dat de Woerdense samenleving het evenement belangrijk vindt.
Om te bepalen welke evenementen worden gefaciliteerd is een puntensysteem in het Evenementenbeleid geïntroduceerd. *
De criteria in dit puntensysteem zijn als volgt: Positionering: de mate van de bijdrage aan het imago van Woerden; aantal bezoekers: het totaal aantal bezoekers aan het evenement waarbij (waar mogelijk) onderscheid wordt gemaakt tussen eigen inwoners en bezoekers van buiten Woerden die naar het evenement komen; Educatief: het betrekken van scholen bij evenementen; Onderscheidend concept: de mate van onderscheidendheid en originaliteit van het evenement; Waardering: de mate waarin een evenement door de inwoners wordt gewaardeerd. Samenwerking: de mate van samenwerking met andere (evenementen)organisatoren, verenigingen en ondernemers binnen Woerden. Hierbij bestaat verschil tussen samenwerking en deelname of afstemming; De tijd van het jaar: evenementen in de periode november tot en met april krijgen een hogere score omdat in deze maanden weinig evenementen worden georganiseerd; Hinderniveau; hoeveel vastgestelde overtredingen zijn er reeds geconstateerd ten aanzien van de vastgestelde voorwaarden.
* Alleen evenementen die voor 1 oktober in het voorafgaande jaar zijn aangemeld worden volgens deze methode geclassificeerd.
Soort subsidie
Eenmalige subsidie
Verantwoordingsinformatie
Subsidieplafond (richtinggevend voor 2015)
€ 37.000
Verdeelsleutel
Volksfeesten en gedenkdagen: € 16.000
Top 10 evenementen: € 21.000
Normbedragen
Tariefvoorschriften
Geldende beleids- of referentiedocumenten
Evenementenbeleid Woerden 2012 ‘Evenementen met de W-factor’