Het college verstrekt op verzoek alle op de klacht betrekking hebbende gegevens, waaronder de klachtenregeling van de aangesloten organisatie, de contact- en functiegegevens van klager en aangeklaagde en een overzicht van de reeds geproduceerde stukken met betrekking tot de klacht.
De commissie neemt een klacht niet in behandeling indien verplichte stappen uit de klachtenprocedure van de betreffende aangesloten organisatie niet zijn doorlopen.
De commissie verklaart de klacht niet ontvankelijk indien deze niet valt binnen de begripsbepalingen van artikel 1 onder e,f,g en h van deze regeling,
Ingeval lid 2 van toepassing is brengt de commissie klager- en in geval lid 3 van toepassing is klager en het college binnen twee weken na ontvangst van de klacht schriftelijk op de hoogte van het niet in behandeling nemen (lid 2) of de niet ontvankelijkheid (lid 3) van de klacht.
Het college stelt zowel het hoofd van de afdeling waar de aangeklaagde werkzaam is als het hoofd van de afdeling waar de klager werkzaam is op de hoogte van het feit dat de klachtencommissie een klacht in behandeling heeft genomen, met de namen van de klager en de aangeklaagde. Het college stelt ook de vertrouwensperso(o)n(en) hiervan in kennis. Het één en ander geschiedt onder strikte geheimhouding.
De commissie kan de klacht voorts niet in behandeling nemen indien:
de klacht niet binnen een redelijke termijn nadat het ongewenste gedrag heeft plaatsgevonden aan de commissie is voorgelegd
sprake is van een uitzondering als bedoeld in artikel 9:8 lid 1 en 2 Awb
wanneer niet in voldoende mate voldaan is aan het bepaalde in artikel 9 lid 2.
Artikel 10.
In behandeling nemen van de klacht
Onderdeel van Klachtenregeling ongewenst gedrag gemeente Vlissingen