Momenteel vindt de promotie van evenementen versnipperd plaats. Omdat niet alle evenementen worden aangemeld bij de gemeente ontstaat er geen compleet beeld van het totaalaanbod van evenementen en kunnen diverse activiteiten op het zelfde tijdstip of in het zelfde weekend plaatsvinden.
In 2002 is Stichting Cultura De Ronde Venen gestart met het opzetten en publiceren van een
evenementenkalender. De kalender wordt samengesteld gecoördineerd door Cultura in samenwerking met de gemeente en de VVV Hollands Midden. Criteria zijn vastgeld voor de opname van activiteiten.
De kalender wordt kenbaar gemaakt op de gemeentelijke pagina, de gemeentelijke website, de site van Cultura en de site van de VVV.
De promotie van vooral grotere evenementen kan beter in de markt gezet worden. Hierdoor zullen de evenementen meer onder de aandacht van de doelgroep worden gebracht.
Communicatie is een punt van toenemend belang. Er is een goede communicatie vereist tussen aanvrager en betrokken diensten, maar ook een goede voorlichting voor inwoners en gebruikers, met in het bijzonder de direct-omwonenden.
Informatie over het organiseren van evenementen wordt verstrekt door medewerkers van
Publiekszaken en is te bekijken op de gemeentelijke website. Het is nog niet mogelijk een
aanvraagformulier te downloaden. Nieuwe organisatoren zijn vaak niet op de hoogte van regels, mogelijkheden en onmogelijkheden.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.11
Promotie en communicatie
Onderdeel van Notitie Evenementenbeleid De Ronde Venen Vinger aan de Pols