Bij de vergunningaanvraag voor een grootschalig, belastend evenement vindt een gezamenlijk overleg met de organisator en \ een medewerker van Publiekszaken plaats. In de intakefase geeft de medewerker informatie aan de hand van het invulformulier en advies op maat. Een goede voorbereiding met een volledig ingevuld aanvraagformulier kan immers zorgen voor een snelle afhandeling.
Om de informatieverstrekking te verbeteren worden twee voorstellen gedaan.
een folder met algemene informatie waarin helder en beknopt de regels staan beschreven wordt ontwikkeld en breed verspreid. Deze informatie wordt tevens op de gemeentelijke website geplaatst.
een aanvraagformulier voor een evenementenvergunning wordt ontwikkeld. Dit formulier kan tevens van de gemeentelijke website worden gedownload.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.11
Informatieverstrekking aan organisatoren
Onderdeel van Notitie Evenementenbeleid De Ronde Venen Vinger aan de Pols