Voor een goed functionerend evenementenbeleid is de medewerking van en samenwerking tussen diverse partijen van belang. Organisatoren van evenementen kunnen met elkaar overleggen over diverse zaken als het spreidingen van data, tijd en locaties van evenementen, gebruikmaken van elkaars kennis en netwerken, verbeteren van de kwaliteit van evenementen, vergroten van het bereik van evenementen en de omgang met media.
Zeker t.a.v. de beeldbepalende evenementen kan de promotie worden verbeterd en kunnen extra acties worden opgezet. Gedacht wordt aan het verbeteren van de huidige evenementenagenda en het uitbrengen van een poster en/of een flyer met de maandelijkse evenementen, die verspreid worden op bibliotheken, dorpscentra, scholen, jachthavens, bruggen en sluizen, sportverenigingen, horeca- en andere uitgaansgelegenheden. Organisatoren van evenementen zijn zelf verantwoordelijk voor opname op de evenementenagenda en dienen zich te richten tot Stichting Cultura De Ronde Venen.
Hoewel de promotie van evenementen eigenlijk geen taak voor de gemeente is, wordt voorgesteld de gemeente het initiatief te laten nemen om verschillende organisatoren en andere betrokken partijen van evenementen bijeen te brengen. De uitvoering van acties zou door andere partijen opgepakt dienen te worden. Het overleg kan uitgroeien tot een platform waarin een gezamenlijk promotiebeleid voor De Ronde Venen wordt ontwikkeld. Een en ander is afhankelijk van de medewerking van de diverse betrokken partijen, als organisatoren van grote evenementen, handelsverenigingen en de VVV Hollands Midden.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.7.3
Samenwerking tussen diverse partijen
Onderdeel van Notitie Evenementenbeleid De Ronde Venen Vinger aan de Pols