Om het traject van vergunningbehandeling beter te stroomlijnen wordt de één loketfunctie verbeterd. De baliemedewerkers van Publieks Zaken blijven taken verrichten zoals het geven van informatie over evenementen aan organisatoren en het afhandelen van vergunningen. PZ geeft de inzet van gemeentelijke dienstverlening door aan het Facilitair Bedrijf, dat de uitvoering regelt en, indien van toepassing, de rekening verstuurt voor de huur van materialen etc. Daarnaast houdt PZ het informatiesysteem bij en voert de gegevens in voor de opzet van de evenementenkalender. Nieuw is het aanstellen van een zgn. “aanspreekpunt evenementen”. Deze taak wordt neergelegd bij de beleidsmedewerker Recreatie en Toerisme. Deze functionaris behandelt gecompliceerde aanvragen en zorgt er voor dat deze op de juiste afdelingen terecht komen en op tijd worden afgehandeld. Dit bevordert een snelle afhandeling en bevordert de communicatie. Hij monitort de evenementen met behulp van een informatiebeheerssysteem, heeft over de uitvoering van evenementenbeleid met de diverse betrokken afdelingen overleg en adviseert het college over voortzetting of bijstelling van het beleid. Hij verzamelt informatie en documentatie dat betrekking heeft op wetten, voorschriften, verordeningen, ontwikkelingen van evenementen, rapporten en onderzoeken.
In deze taak is besloten dat het integrale werken wordt gewaarborgd.
Het uitvoeren van de in deze notitie genoemde maatregelen is niet alleen een verantwoordelijkheid van het aanspreekpunt, maar betreft alle disciplines die betrokken zijn bij het evenementenbeleid. Van de betrokken beleidsmedewerkers (ROVM, Welzijn, Onderwijs en Accommodaties, Voorlichting, Economische Zaken, Recreatie en Toerisme, Facilitair Bedrijf, Juridische Zaken wordt ook een actieve houding verwacht.
Hoofdstuk 5.
Artikel 5.1.1
Intern
Onderdeel van Notitie Evenementenbeleid De Ronde Venen Vinger aan de Pols