Voor de uitvoering van evenementen maakt de gemeente diverse kosten. Het betreft o.a. de
inspanningen die medewerkers verrichten voor het verwerken van een evenementenaanvraag, het overleg met diverse betrokken organisaties als brandweer en politie, maar ook de dienstverlening zoals de verhuur of de uitleen van materialen en het schoonmaken van een evenemententerrein. Het is momenteel niet mogelijk om alle door de gemeente te maken kosten in beeld te brengen, omdat een registratie ontbreekt.
Voorgesteld wordt het beleid zoals genoemd in de notitie Evenementen – doorberekening
gemeentelijke kosten (2004) te handhaven en geen extra kosten van de gemeentelijke capaciteit door te bereken in bijvoorbeeld de legeskosten van een evenementenvergunning, dit gelet op de sociaalculturele betekenis van evenementen.
Maatregel
Kosten
Uitvoeringsperiode
1.
Onderzoek evenemententerrein ontwikkelingsvisies
-
v.a. Juni 2005
2.
Bijstellen vergunningprocedure
-
Juli 2005
3.
Bijstellen aanvraagformulier evenementen
-
Juli 2005
4.
Aanstelen gemeentelijk contactpunt
-
Juli 2005
5.
Opzetten evenementen/afvalkalender
-
September 2005
6.
Evenementenkalender operationeel
-
Januari 2006
7.
Uitbrengen informatiefolder
€ 2.000*
September 2005
8.
Info folder op website plaatsten
-
September 2005
9.
Aanschaffen beheersysteem
€ 3.000 **
September 2005
10.
Overleg betrokken organisaties handhaving
-
September
11.
Overleg organisatoren evenementen
-
September 2005
12.
Overleg handhaving betrokken organisaties
-
Periodiek
13.
Herhalingsonderzoek economische impact
€ 5.000 **
Januari 2006
14.
Ontwikkelen evenementen infoborden
PM
Januari 2006
* In het kader van de notitie “Naar de Kern” is een bedrag van € 5.000 opgenomen t.b.v.
promotiebeleid.
** het kader van de notitie “Naar de Kern” is voor een herhalingsonderzoek een bedrag van € 5.000 opgenomen.
Hoofdstuk 6.
Artikel 6.2
Kosten en planning
Onderdeel van Notitie Evenementenbeleid De Ronde Venen Vinger aan de Pols