Evenementen kunnen door hun omvang veel invloed hebben op het verkeer. Daarom is het belangrijk vooraf na te denken over de aan- en afvoer van bezoekers, om zo de overlast voor bewoners, bedrijven en overige verkeersgebruikers zo veel mogelijk in te perken.
Het (tijdelijk) afsluiten van wegen voor een evenement moet worden aangevraagd in de evenementenvergunning. De bereikbaarheidscoördinator zal bepalen of dit mogelijk is. Hierbij wordt een afweging gemaakt tussen geplande werkzaamheden, de locatie en de daarmee gemoeid gaande belangen, het type weg dat de organisator wil afsluiten en de verkeersveiligheid en/of doorstroming.
De zorg voor de realisatie van wegafzettingen ligt bij de organisator van het evenement zelf.
Indien de organisator dranghekken en/of verkeersborden nodig heeft ten behoeve van zijn evenement, dan hij men hier zelf zorg voor te dragen. Hiervoor kan contact worden opgenomen met een gespecialiseerd verhuurbedrijf.
Met betrekking tot verkeersregelaars geldt het volgende:
De bereikbaarheidscoördinator bepaalt in samenspraak met de politie het aantal in te zetten verkeersregelaars tijdens het evenement.
De burgemeester dient de verkeersregelaars formeel als verkeersregelaar aan te stellen (aanstellingsbesluit). Daarvoor moeten de verkeersregelaars een instructie van de politie hebben gehad.
Uiterlijk 1 week voor het evenement dient men bij de burgemeester een opgave te verstrekken van de verkeersregelaars die worden ingezet.
De gemeente Purmerend ziet haar inwoners graag per fiets naar een evenement komen. Bij evenementen met een bezoekersaantal ≥2000 personen is de organisator verplicht om parkeerfaciliteiten voor fietsers te realiseren. De volgende punten gelden als richtlijnen:
≤2500 bezoekers binnenstad: tenminste 1/3 van de begaande grond van Het Lammetje of vergelijkbare locatie inrichten;
≤5000 bezoekers binnenstad: tenminste 2/3 van de begaande grond van Het Lammetje of vergelijkbare locatie inrichten;
≤7000 bezoekers binnenstad: tenminste het gehele oppervlakte van de begaande grond van Het Lammetje of vergelijkbare locatie inrichten;
bij >7000 bezoekers aan de binnenstad zal in overleg met de bereikbaarheidscoördinator een locatie benoemt worden waar extra parkeerfaciliteiten gecreëerd zullen worden;
op locaties anders dan de binnenstad zal in overleg met de bereikbaarheidscoördinator bepaald worden waar en hoe fietsparkeren wordt gerealiseerd.
De gemaakte kosten zoals genoemd in de paragraaf Verkeer, vervoer en bereikbaarheid zijn voor rekening van de organisator.