De beheerders doen aan de archivaris tijdig mededeling van tenminste het voornemen tot:
opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheereenheid of overdracht van één of meer taken aan een andere beheereenheid, overheidsorgaan of rechtspersoon;
bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als archiefbewaarplaats respectievelijk archiefruimte;
verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering, conversie, migratie of emulatie van een informatiesysteem;
voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen.
vervanging door reproducties, teneinde de vervangen bescheiden te vernietigen, conform artikel 7 van de wet.
Hoofdstuk III
Artikel 14