**1..** De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding van de aanbeveling tot benoeming of herbenoeming verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning door middel van een verslag van bevindingen. Dit schriftelijke en vertrouwelijke verslag bevat tenminste:
een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht,
een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie,
bij benoeming wordt in het verslag van bevindingen ook de volgorde van plaatsing van de kandidaten op de aanbeveling gemotiveerd, aangegeven wordt of er sprake is van unanimiteit binnen de commissie. In het verslag kunnen minderheidsstandpunten worden opgenomen.
En heeft in ieder geval de volgende bijlagen:
bij benoeming: de conceptaanbeveling van twee personen,
bij herbenoeming: het verslag van het gesprek met de burgemeester over het conceptverslag van bevindingen en de conceptaanbeveling.
**2..** Het verslag wordt in de commissie vastgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris.
**3..** Een afschrift van het verslag van het gesprek wordt toegezonden aan de burgemeester en aan de commissaris van de Koning.
HOOFDSTUK 3
Artikel 14
Verslag bij benoeming en herbenoeming
Onderdeel van Verordening commissies benoeming en herbenoeming van de burgemeester en de commissie functioneringsgesprekken met collegeleden