Aan alle onderstaande criteria moet zijn voldaan om in aanmerking te komen voor vrijstelling van de vergunningsplicht. Indien een evenement niet voldoet aan deze criteria dan zal de organisator alsnog via de reguliere procedure een vergunningaanvraag moeten indienen. De criteria luiden als volgt:
Het evenement mag niet plaatsvinden op een officiële feestdag en herdenkingsdagen.
Er mogen niet meer dan 500 bezoekers inclusief eventuele deelnemers tegelijkertijd aanwezig zijn.
Het evenement vindt tussen 09.00 uur en 22.00 uur plaats, inclusief de met geluidsoverlast gepaard gaande op- en afbouw.
Er zijn geen drastische verkeersmaatregelen vereist, anders dan het onttrekken van parkeerplaatsen en het eventueel afsluiten van een straat met een beperkte verkeersfunctie. Doorgaande wegen worden niet afgesloten.
Er worden geen grootschalige bouwwerken opgericht. Indien gebruik wordt gemaakt van een tent die toegankelijk is voor meer dan 50 personen dan is wel een aparte gebruiksvergunning vereist.
Akoestische muziek, een omroepinstallatie en lichte achtergrondmuziek zijn wel toegestaan, maar het (muziek)geluid mag geen ernstige geluidshinder voor de omgeving en omwonenden veroorzaken. Er worden verder geen andere apparaten in werking gebracht of andere handelingen verricht dat geluidshinder veroorzaakt voor de omwonenden.
De locatie dient beschikbaar en toegankelijk te zijn. Er dient gedurende het evenement geen sprake te zijn van wegwerkzaamheden, verbouwingen en andere evenementen.
Als in de praktijk blijkt dat er onduidelijkheden ontstaan, dan kan het beleid bijgesteld worden of nadere regels worden gesteld. Dit betekent ook dat in een specifieke situatie waarin het beleid niet voorziet het college dan wel de burgemeester kan beslissen. b
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.1
Toetsingscriteria meldingsplicht buitenevenement
Onderdeel van Nota Deregulering buitenevenementen Gemeente De Ronde Venen