Dit besluit verstaat onder:
archiefverordening: de in artikel 30, eerste lid, artikel 32, tweede lid van de wet bedoelde verordening, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad van 4 september 2006 en zoals nadien gewijzigd;
de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
documenten: de in de Archiefwet 1995 wet in artikel 1 onder c bedoelde archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
beheer van documenten: het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
informatiebestand: documenten, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden;
informatievoorziening: het geheel van handelingen, samenhangend met de voorziening inrichting en het beheer van informatiesystemen en documenten;
de archiefregeling: Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap met betrekking tot de duurzaamheid en de geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden en de bouw en inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen (Archiefregeling);
beheerder: de gemeentesecretaris is overeenkomstig artikel 3 van de Archiefverordening de aangewezen beheerder; hij heeft deze bevoegdheid overgedragen aan de archivaris voor de in de archiefbewaarplaats berustende overgedragen documenten en aan de senior documentaire informatieverzorger voor de niet overgedragen documenten.
De regeling is van toepassing op (digitale) documenten die ingevolge de voor de gemeente Voorst geldende selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, tenzij waar dit in dit besluit anders is bepaald.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies