**1..** De beheerder ziet erop toe, dat van informatiebestanden overeenkomstig artikel 18 van de Archiefregeling een inventaris wordt aangelegd en bijgehouden, waarin de informatiebestanden worden beschreven en in verband kunnen worden gebracht met de verschillende werkprocessen en taken.
**2..** In afwijking van de Archiefregeling worden van op termijn vernietigbare digitale documenten op zijn minst de volgende gegevens vastgelegd:
een beschrijving van het bestand, van het overheidsorgaan dat het heeft opgemaakt en ontvangen,
het desbetreffende werkproces, begin- en einddatum en
indien van toepassing de relatie met voor blijvende bewaring in
aanmerking komende bestanden.
**3..** Van vernietigbare digitale documenten worden alle in artikel 17 van de Archiefregeling opgesomde gegevens geregistreerd indien de toepassingsprogrammatuur, het platform of de besturingsprogrammatuur wordt vervangen voordat de bewaartermijn verstrijkt.
**4..** De managers van de organisatieonderdelen stellen de senior medewerker DIV tijdig in kennis van het ontvangen of opmaken van systemen of informatiebestanden met een archieffunctie die uitsluitend op digitale wijze raadpleegbaar zijn.
**5..** De senior documentair informatieverzorger doet zodra nodig opgave van de noodzaak tot conversie of migratie van documenten en informatiebestanden bedoeld in het eerste lid.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies