**1..** De gemeentesecretaris is belast met het geheel van de informatievoorziening voor de onder hem ressorterende taken alsmede met het beheer van de documenten van de alle organisatieonderdelen van de gemeente Voorst, voorzover deze niet zijn overgebracht naar
de archiefbewaarplaats.
**2..** De gemeentesecretaris doet indien hij daartoe aanleiding vindt, mededeling van zijn bevindingen over het beheer van documenten voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
**3..** In opdracht van de gemeentesecretaris wordt het verslag horizontaal toezicht tweejaarlijks bij de bestuursrapportage aangeboden.