Onder verantwoordelijkheid van het college is de secretaris het
hoofd van de ambtelijke organisatie, met uitzondering van de
griffie. Tevens is hij als algemeen directeur
eindverantwoordelijk voor het functioneren van de ambtelijke
organisatie en de advisering aan het college en de raad.
Onverminderd de gezamenlijke verantwoordelijkheid van het
managementteam en met inachtneming van de bevoegdheden van de
managers heeft de secretaris de eindverantwoordelijkheid voor:
de kwaliteit van de ambtelijke advisering en
ondersteuning van de bestuursorganen;
het tijdig voorzien van de bestuursorganen van de nodige
ambtelijke adviezen en ondersteuning;
een planning van activiteiten en de uitvoering daarvan
met inachtneming van het ter zake vastgestelde
beleid;
de samenhang alsmede een gecoördineerd en geïntegreerd
handelen van de onderscheiden onderdelen;
de kwaliteit van het management en de organisatie van
het ambtelijk apparaat;
het op doelmatige wijze ter zijde staan van de
bestuursorganen door het ambtelijk apparaat.
De secretaris/algemeen directeur heeft het recht bij alle aan
het college ondergeschikte medewerkers, zowel individueel als
per organisatorische eenheid, inlichtingen in te winnen die voor
een goede vervulling van zijn taak nodig zijn.
De secretaris/algemeen directeur bevordert een goede afstemming
van de te behandelen zaken tussen het college en de
portefeuillehouders enerzijds en de managers anderzijds, alsmede
tussen de afdelingen onderling. Hij onderhoudt daartoe de nodige
contacten.
Hoofdstuk
Artikel 7
Verhouding tot de ambtelijke organisatie
Onderdeel van Organisatiereglement gemeente Stadskanaal 2014