In dit protocol wordt verstaan onder:
Algemene postbus:
Elektronische postbus welke niet gekoppeld is aan een specifieke medewerker van de gemeente Steenwijkerland, maar aan de organisatie als geheel of een onderdeel daarvan (info@Steenwijkerland.nl).
Persoonlijke postbus:
Elektronische postbus welke gekoppeld is aan een specifieke medewerker van de gemeente Steenwijkerland.
Gemeentelijk e-mailadres:
Elektronisch postadres eindigend op @Steenwijkerland.nl.
Gemeentelijke website:
De internetsite van de gemeente Steenwijkerland, www.Steenwijkerland.nl.
Elektronische berichten:
Informatie die langs elektronische weg verzonden wordt. Bij verkeer langs elektronische weg kan men bijvoorbeeld denken aan e-mailberichten, webformulieren en SMS berichten.
Functionele berichten:
Digitale berichten die een medewerk(st)er uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt.
Privé berichten:
Digitale berichten die een medewerk(st)er niet uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt.
Bestuurlijke berichten:
Functionele berichten ontvangen of verzonden door of namens een bestuursorgaan. Bijvoorbeeld aanvragen, bezwaarschriften, meldingen, klachten en zienswijzen.
Niet bestuurlijke berichten:
Functionele berichten niet ontvangen of verzonden door of namens een bestuursorgaan.
Registratie- en archiefwaardige berichten (formele post):
Berichten die volgens de geldende criteria voor registratie en archivering in aanmerking komen.
Niet registratie- en archiefwaardige berichten:
Berichten die volgens de geldende criteria niet voor registratie en archivering in aanmerking komen
Medewerker:
Persoon met een aanstelling bij of een arbeidsovereenkomst met de gemeente Steenwijkerland of een persoon die (betaalde of niet betaalde) werkzaamheden voor de gemeente verricht, anders dan in ambtelijk dienstverband.
Behandelaar:
Medewerker die met de afhandeling van het elektronische bericht is belast.
Gemeente Steenwijkerland:
De bestuursorganen: de burgemeester, het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad.
Hoofdstuk 1.
Artikel 1.
Begripsbepaling
Onderdeel van Protocol digitaal berichtenverkeer gemeente Steenwijkerland 2014