**1..** De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.
**2..** Alle stukken voor de commissie worden aan zijn adres gericht en vervolgens door hem ter bewaring aan de griffier overhandigd. De griffier bewaart de stukken in een afgesloten ruimte totdat de uiteindelijke archivering plaatsvindt.
**3..** Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter vanaf zijn adres of door de griffier verzonden.