Art. 17 Organisatieverordening gemeente Bloemendaal 2009

1.. Een project is gericht op het realiseren van een concreet resultaat binnen een bepaald tijdsbestek met inbreng van verschillende disciplines en of belangen in een projectteam. Een project eindigt als het resultaat bereikt is. Projectmatig werken heeft plaats op basis van een vooraf vastgesteld projectplan. 2.. Bij ieder project zijn drie rollen te onderscheiden te weten de opdrachtgever, de projectleider en de projectmedewerkers. 3.. De opdrachtgever stelt de projectplannen vast. Verder beslist de opdrachtgever tussentijds over de voortgang van het project en over tussenresultaten. De opdrachtgever is betrokken en zorgt ervoor dat de projectleider het werk kan laten uitvoeren. 4.. De projectleideris verantwoordelijk voor het realiseren van het resultaat van het project. Daarvoor stelt de projectleider projectplannen, bewaakt hij tussentijds de voortgang en rapporteert daarover aan de opdrachtgever. 5.. De projectmedewerkers voeren de projectwerkzaamheden uit en stellen hun inhoudelijke deskundigheid ten behoeve van het project beschikbaar. Zij worden voor de tijd dat zij werkzaam zijn voor het project operationeel aangestuurd door de projectleider. 6.. De afdelingsmanager van de projectmedewerkers stelt capaciteit beschikbaar en blijft daarbij hiërarchisch en functioneel verantwoordelijk voor de medewerkers. De afdelingsmanager heeft geen oparationele bevoegdheden in de richting van zijn medewerker die aan een project werkt. 7.. Op basis van de omvang van een project kunnen drie soorten projecten worden onderscheiden: -. projecten binnen een afdeling; -. middelgrote projecten tussen enkele afdelingen; -. majeure strategische projecten. 8.. Bij projecten binnen een afdeling gaat het om zaken die binnen één afdeling kunnen worden opgepakt (of waarbij één afdeling inhoudelijk dominant is) maar geen reguliere activiteiten of going concern zijn. De betreffende afdelingsmanager heeft daarbij de rol van opdrachtgever. 9.. Middelgrote projecten zijn projecten die niet binnen de reguliere activiteiten van één afdeling vallen of waarbij één afdeling een dominante inhoudelijke rol vervult. Het zijn activiteiten met als kenmerk dat ze resultaatgericht zijn, (enigszins) uniek zijn, bij de uitvoering van de activiteit meerdere disciplines of belangen betrokken zijn, de uitvoering van de activiteit kostbaar, ingewikkeld of risicovol is en/of politiek (enigszins) gevoelig is. Bij middelgrote projecten wordt daarbij de directie als opdrachtgever aangewezen. 10.. Majeure strategische (beleidsmatige en/of organisatorische) projecten zijn activiteiten die van strategisch belang zijn voor de gemeente, waarbij sprake is van veel (externe) partijen en belangen, een dynamisch krachtenveld, politiek/maatschappelijk actueel, risicovol en/of omstreden. De keuze van een majeur project wordt van geval tot geval bepaald door de directie, in samenspraak met het College van B&W. De directie is opdrachtgever voor strategische projecten. 11.. De directie kan voor bepaalde activiteiten een projectleider aanwijzen. Voor de middelgrote c.q. strategische projecten, waarbij de directie optreedt als opdrachtgever, wordt een projectmanager aangewezen als projectleider. 12.. Het college stelt regels en beleidsregels vast voor de wijze, waarop activiteiten projectmatig uitgevoerd worden.

Rechtspraak bij dit artikel