De griffier draagt zorg voor een digitale beeld- en
geluidsopname en een korte besluitenlijst.
In het geval van technische calamiteiten draagt de griffier
zorg voor een samenvattend verslag. Ook draagt hij er zorg
voor dat een digitale geluidsopname in het archief wordt
opgenomen.
De digitale opname is via de website te bekijken en te
beluisteren. De besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk na
de vergadering openbaar gemaakt op de gemeentelijke
website.
De korte besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt
aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de
(schriftelijke) oproep als beschreven in artikel 7.
De korte besluitenlijst bevat ten minste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de ter
vergadering aanwezige leden, de wethouders en de
leden die afwezig waren; in het geval overige
personen het woord hebben gevoerd (als omschreven in
artikel 25), dan worden ook die namen vermeld;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest en de daaromtrent genomen besluiten;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen.
Artikel 16 Primus bij hoofdelijke stemming
Alvorens de aangekondigde onderwerpen aan de orde te stellen deelt
de voorzitter mee, bij welk lid van de raad, de hoofdelijke stemming
zal beginnen.
Daartoe wordt bij loting een volgnummer van de presentielijst
aangewezen; bij het daar genoemde lid begint de hoofdelijke
stemming.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 15
Geluid en beeldregistraties en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde gemeenteraad