**1..** De commissiegriffier draagt zorg voor een digitale beeld- en
geluidsopname van de vergadering. Hij maakt van het verhandelde
tijdens de vergadering een overzicht van conclusies, door
collegeleden gedane toezeggingen en gemaakte afspraken.
**2..** In het geval van technische calamiteiten draagt de
commissiegriffier zorg voor een samenvattend verslag. Ook draagt
hij er zorg voor dat een digitale geluidsopname in het archief
wordt opgenomen.
**3..** De digitale beeld- en geluidsopname is via de website te
bekijken en te beluisteren. Het overzicht met conclusies,
toezeggingen en afspraken wordt zo spoedig mogelijk na de
vergadering openbaar gemaakt op de gemeentelijke website.
**4..** Het overzicht met conclusies, toezeggingen en afspraken van de
voorgaande vergadering wordt aan de raads- en commissieleden en
het college toegezonden.
**5..** Het overzicht met conclusies, toezeggingen en afspraken bevat
tenminste:
de namen van de voorzitter, de commissiegriffier, de ter
vergadering aanwezige leden, de wethouders en de leden
die afwezig waren; in het geval overige personen het
woord hebben gevoerd, dan worden ook die namen
vermeld;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest
en de daarbij getrokken conclusies, de door burgemeester
en wethouders gedane toezeggingen en de gemaakte
afspraken;
de onderwerpen die tijdens de rondvraag aan de orde zijn
gesteld.
Hoofdstuk 4: › Paragraaf 2
Artikel 18
Digitaal verslag en overzicht met conclusies, toezeggingen en afspraken
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies van de gemeente Zevenaar