De ambtelijk secretaris:
Is als contactpersoon voor de cliëntenraad het eerste aanspreekpunt namens Het Plein;
draagt in overleg met de cliëntenraad zorg voor een vergaderreglement en ziet gezamenlijk met de voorzitter van de cliëntenraad toe op de naleving ervan.
Stelt voor aanvang van het kalenderjaar in overleg met de voorzitter van de cliëntenraad een vergaderkalender samen.
Stelt in overleg met de voorzitter van de cliëntenraad de agenda van de vergadering bedoeld in de artikelen 9 en 10 samen.
Verzendt de uitnodigingen en, indien van toepassing, conceptbeleid en adviesverzoeken, met inachtneming van artikel 4, tweede lid, uiterlijk één week voordat de vergadering bedoeld in artikel 2, elfde lid plaatsvindt aan de cliëntenraad.
Ziet erop toe dat adviesvragen en conceptbeleid de cliëntenraad op een zodanig tijdstip bereiken dat de cliëntenraad haar rol effectief kan vervullen.
Last indien nodig een tussentijds extra overleg in; en
Maakt een verslag van de vergaderingen als bedoeld in artikel 2, elfde lid en zendt deze gelijktijdig met de uitnodiging voor de volgende vergadering als bedoeld in artikel 2, elfde lid aan de cliëntenraad.
Hoofdstuk 3.
Artikel 8.
Taken van de ambtelijk secretaris
Onderdeel van Verordening cliëntenparticipatie Participatiewet en Wet sociale Werkvoorziening 2015